💰 Coffres et argent société

La gestion des finances d’une entreprise est un pilier de son intégrité. Le coffre d’entreprise représente exclusivement l’argent professionnel généré par l’activité de la structure. Il existe une frontière stricte entre cet avoir et l’argent personnel du dirigeant ou des employés ; cette séparation doit être rigoureusement maintenue pour préserver l’économie du serveur et la légitimité de votre RolePlay.

1. Règles Principales de Gestion Financière

Pour assurer la bonne santé financière et la conformité légale de votre structure, les règles suivantes doivent être appliquées :

• Centralisation des recettes : Toutes les sommes perçues dans le cadre de l’activité professionnelle (ventes, services, contrats) doivent être déposées dans le coffre de l’entreprise.
• Justification des retraits : Tout retrait de fonds important doit être motivé et inscrit dans la comptabilité interne (achat de stock, paiement de factures, investissements, salaires, primes hebdomadaires).
• Accès restreint : La gestion des accès au coffre et à la trésorerie doit être limitée aux personnes de confiance et aux responsables habilités.
• Interdiction du mélange des fonds : L’utilisation du coffre d’entreprise à des fins privées (achats personnels, dettes privées, cadeaux) est formellement prohibée, sauf si ces opérations sont déclarées comme des revenus (salaires, dividendes, primes) et intégrées légalement à la comptabilité.

2. Obligation de comptabilité du patron

Le patron est responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il doit :

• Tenir une comptabilité à jour (entrées, sorties, salaires, primes hebdomadaires, impôts).
• Pouvoir la présenter immédiatement en cas d’audit RP ou de contrôle Staff.
• Ne pas déléguer cette responsabilité sans suivi : même avec un comptable RP, le patron reste le garant final.

L’absence de comptabilité, ou une comptabilité fictive, est une faute grave.

3. Bonnes Pratiques de Comptabilité

• Cohérence Narrative : Veillez à ce que le niveau de trésorerie de votre coffre soit cohérent avec l’activité réelle de votre entreprise sur la scène.
• Transparence : Soyez en mesure de présenter une justification claire de l’état de votre coffre en cas de contrôle fiscal ou judiciaire en jeu.
• Traçabilité Rigoureuse : Tenez un registre comptable (simple tableau ou carnet RP) des mouvements entrants et sortants. En cas de litige entre associés ou avec des employés, cette traçabilité sera votre meilleure alliée.
• Le Recours Exclusif aux Instances RP : Les différends financiers, les soupçons de détournement ou les problèmes de gestion interne se règlent par des enquêtes de police, des audits ou devant les tribunaux. L’intervention du Staff ne doit être sollicitée que pour des problèmes techniques ou des cas de triche avérés (Détournement de fonds HRP).

💡 À retenir : Un abus de coffre — qu’il s’agisse de pillage, de gestion occulte ou de mélange des fonds — est une faute grave qui peut entraîner des sanctions RP lourdes (dépôt de plainte, saisies, procès) et des sanctions administratives HRP (avertissement, fermeture de l’entreprise). La transparence et une comptabilité tenue par le patron (y compris les primes versées chaque semaine) sont votre meilleure garantie de pérennité.